财务人员用手工记账时，在“借”和“贷”后面会有一个余额，

这个余额是累计余额，即每一笔账后都在记余额。

如果用电脑记账，可以通过查询来完成累计余额的计算。 　　

一、先建立表(假设保存名为《财务收支记账》)，表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外，还要加一个自动编号字段“ID”。

设计好后录入数据。 　　

二、建立查询。

查询中加入必要字段，然后在一空白字段写入表达式--余额:

nz(DSum("借","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("贷","财务收支记账","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("贷","财务收支记账","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。 　　

三、运行这个查询，

就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了。 　　

说明：这个查询只适合于原始表数据。如果想在查询中进行筛选，而后得出的余额可能会是有问题的。